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Por qué deberías realizar un seguimiento diario de los gastos comerciales

El seguimiento de los gastos de tu empresa es más importante de lo que piensas. Este es el por qué.



Si eres como la mayoría de los dueños de negocios, no te despiertas por la mañana diciendo: "Estoy emocionado porque voy a hacer un seguimiento de mis gastos". Y eso está bien, como propietarios de un negocio, nosotros sentimos lo mismo.


Y esa es la cosa; el seguimiento de gastos es beneficioso a pesar de lo mundana que puede ser la tarea. Pero ahorrarte tiempo y estrés en la preparación de impuestos es solo la punta del iceberg. En esta publicación, analizamos varios beneficios de realizar un seguimiento de tus gastos.


1. Dominar el flujo de caja te vuelve consciente de las finanzas y mejora la administración del dinero


La falta de efectivo se cita comúnmente como una de las principales razones por las que las empresas fracasan.


Si el flujo de caja es tan importante, ¿seguramente debes hacer todo lo que esté a tu alcance para administrarlo mejor? para no caer en la trampa de tener muy poco.


Una forma de hacerlo es a través de la administración de gastos diarios para que no llegues al final del mes y descubras que los gastos superan los ingresos.


Al realizar un seguimiento diario de los gastos comerciales, también puedes controlar los costos, ver en qué estás gastando tu dinero y cuánto estás gastando. Estas cifras diarias se convierten en tu marcador para ver si estás por encima o por debajo de tu presupuesto mensual. Todo el proceso te ayuda a ser más consciente financieramente.


2. Estar mejor preparado para la temporada de impuestos y puedas recuperar tu dinero.


La temporada de impuestos es una época del año temida para aquellos que no están preparados. Luchar por encontrar esas facturas y recibos en computadoras portátiles o cajas de zapatos no es nuevo. Pero esta no tiene por qué ser tu experiencia.


Al mantener registros meticulosos, tendrás todo listo cuando llegue el momento de los impuestos. Sin correr, sin estrés y sin preocuparte por perder dinero. Verás, muchos gastos son deducibles de impuestos, lo que significa que podrías recuperar tu dinero. Estos gastos incluyen:


  • Comidas y reuniones de empresa

  • Costos de teléfono celular y datos

  • Gastos de viaje, por ejemplo, combustible para asistir a una reunión con un cliente.

  • Suministros de oficina como papelería.

  • Costos de renta

  • Gastos de oficina en casa


Pero sólo puedes recuperar dinero si realizas un seguimiento, categorizas y divulgas estos gastos comerciales. No mantener registros precisos significa que dejas dinero ganado sobre la mesa y en manos del recaudador de impuestos.


3. Mantienes felices a tus empleados.


Si tienes un equipo de empleados, es probable que te envíen recibos de gastos de viaje, comidas y otros gastos de bolsillo.


Al vigilar tus gastos, puedes reembolsar rápidamente a los empleados. Los reembolsos oportunos mantienen feliz a su equipo porque no tienen que perseguirlo para recordarte los informes de gastos que presentaron hace más de un mes.


4. Puedes determinar rápidamente qué tan rentable es tu negocio.


Probablemente sepas cómo calcular tu rentabilidad: ingresos menos gastos.

Probablemente también comprendas lo importante que es para tu negocio. Le indicas si estás ganando dinero, te ayuda a atraer inversores, financias su día a día y te ayuda a obtener financiación.


Teniendo en cuenta la importancia de ser rentable, uno pensaría que la mayoría de los propietarios de negocios se mantendrían al tanto. Después de todo, ¿quién no querría saber cuán rentables son de un vistazo ?


La realidad, sin embargo, es que muchos dueños de negocios luchan por calcular la rentabilidad porque no mantienen registros precisos de sus ingresos y gastos. ¿Suena familiar?


Afortunadamente, al realizar un seguimiento de los gastos, a menudo, así como de tus ingresos, puede determinar rápidamente tu rentabilidad sin buscar en los registros.


El seguimiento diario también evitará que hagas conjeturas sobre la rentabilidad. De hecho, muchas empresas cometen este error: ven que las ventas llegan, pero debido a que no controlan tus gastos, asumen erróneamente que tu negocio es más rentable de lo que realmente es.



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