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¿Deberías arrendar o comprar equipo para tu negocio?

Actualizado: 18 feb 2021

¿No puedes decidir si arrendar o comprar el equipo que necesitas para tu pequeña empresa? No te preocupes, estas seis preguntas te ayudarán a tomar una decisión...


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¿Deberías arrendar o comprar equipo para tu negocio?

No importa en qué línea de trabajo te encuentres o incluso si es una empresa nueva o en crecimiento, el equipo es crucial para el éxito empresarial.


Claro, algunas empresas tendrán necesidades de equipo más importantes que otras pero al final, todas las empresas necesitan equipos.


Si bien esta necesidad de equipo es universal, la forma de adquirirlo es diferente. De hecho, a la hora de adquirir nuevos equipos, siempre tenemos que elegir entre arrendar o comprar.


¿Deberías arrendar o comprar?

Imagínese el escenario de Joe, que dirige un negocio de fotografía: seis meses después de lanzar su negocio, consigue un trato emocionante. El único inconveniente es que el trato requiere que tenga en sus manos un equipo especializado que generalmente no usa: un sistema de iluminación sofisticado que cuesta un centavo.


Debido a que es una gran oportunidad, decide hacer todo lo que esté a su alcance para tener en sus manos este sistema de iluminación. Finalmente se decide por un producto y que el arrendamiento es la mejor opción.


Aunque, en ese momento, Joe tomó la decisión rápidamente, de hecho, pasó por un proceso detallado de toma de decisiones. En esta publicación, compartimos ese proceso al analizar 6 preguntas clave que debes hacerte al elegir entre arrendar y comprar.


1) ¿Con qué frecuencia utilizaré el equipo?

Cuando Joe obtuvo el sistema de iluminación, sabía que el proyecto era único y que no usaría el sistema de iluminación con tanta frecuencia. No valía la pena comprar y almacenar este costoso equipo, ya que sabía que solo lo usaría una o dos veces al año. Entonces, tenía mucho sentido alquilarlo.


Por supuesto, esta puede no ser la mejor opción para ti. De hecho, si planeas usar tu equipo con frecuencia, comprarlo puede ser la mejor opción. Piensa en esa cámara o lente que necesitas para tomar la foto perfecta.


2) ¿Cuánto dinero tengo?

Incluso si planeas usar el equipo con frecuencia y decides que comprarlo es mejor, es posible que no tengas suficiente efectivo disponible. En estos casos, el leasing puede ser la opción más inteligente, especialmente si necesitas ese equipo con urgencia.


Tu decisión de arrendar o comprar no solo debe depender de tu situación financiera actual, sino también de tu capacidad para realizar pagos futuros.


Por ejemplo, digamos que tienes $1,000 en tu cuenta bancaria, lo que es suficiente para comprar una lente de cámara que cuesta $800. Decide seguir adelante con esa compra, sólo para descubrir que al final del mes no tiene suficiente efectivo para pagar el alquiler y cubrir tus otras facturas.


El escenario te muestra la importancia de pensar en el futuro para asegurarte de tener suficiente efectivo para cumplir con todas tus obligaciones financieras.


Si prevés que realizar los pagos será una lucha, es posible que desees posponer esa compra y esperar hasta que puedas pagarla. Y, si postergar no es una opción, opta por el contrato de arrendamiento (con el entendimiento de que el alquiler te costará más a largo plazo).


3) ¿Tiene que ser nuevo?

Supongamos que realizaste una revisión financiera y descubriste que no tienes suficiente dinero para comprar el equipo y también para cubrir tus gastos a corto plazo.


Supongamos también que necesitas ese equipo con urgencia. Si bien el arrendamiento puede parecer su única opción, si no tienes suficiente dinero para algo nuevo, es posible que desees comprarlo de segunda mano.


De hecho, esto es precisamente lo que hice cuando compré mi MacBook Air para mi negocio de escritura en 2016. Me las arreglé para encontrar lo que era prácticamente una computadora portátil nueva a un precio enormemente rebajado.


Si bien la mayoría de las personas seguramente comprarán su computadora portátil directamente, este ejemplo ilustra cómo puede obtener increíbles ofertas de segunda mano si investigas.


4) ¿Cuáles son los beneficios fiscales?

El arrendamiento es un gasto operativo y, en la mayoría de los casos, es 100% deducible de impuestos. Con el arrendamiento, normalmente puedes deducir el pago total del arrendamiento por adelantado.


La compra de equipo también tiene beneficios fiscales y, si bien estos incentivos son más importantes para las compras, tienen sus límites.


Incluso si el equipo que compraste no califica para un incentivo fiscal puedes cancelar una parte del equipo como depreciación y reclamarlo.


5) ¿Con qué rapidez cambia la tecnología?

La tecnología puede volverse obsoleta rápidamente y depreciarse con el tiempo. Por lo tanto, es posible que desees optar por un contrato de arrendamiento para asegurarte de tener siempre la última tecnología disponible (recuerda que con un contrato de arrendamiento, la responsabilidad recae en la empresa a la que está alquilando para asegurarse de que la tecnología se mantenga y esté actualizada ).


Si tener la última tecnología no es esencial para tu negocio, compre el equipo.


6) ¿Cuáles son los riesgos?

Muchos dueños de negocios prefieren comprar equipos, por lo que no tienen que preocuparse por dañar lo que no les pertenece.


La desventaja de esto, por supuesto, es que debes tener un seguro porque si el equipo se daña, debes reemplazarlo.



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